Datenschutzerklärung

1. Allgemeines

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist der IDS Media GmbH (im Folgenden „IDS") ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG).

2. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

3. Arten der verarbeiteten Daten

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit verarbeiten wir insbesondere folgende Daten:

• Stammdaten (Name, Firma, Ansprechpartner)
• Kontaktdaten (E-Mail, Adresse)
• Vertrags- und Abrechnungsdaten
• Kommunikationsdaten (E-Mails, Telefonnotizen)
• ggf. Liefer- und Logistikdaten

4. Zwecke der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt zu folgenden Zwecken:

• Abwicklung von Aufträgen und Verträgen
• Kundenbetreuung und Kommunikation
• Lieferung und Distribution von Informationsmaterial
• Abrechnung und Buchhaltung
• Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen

5. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt auf Basis von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, z. B. Geschäftsabwicklung)

6. Datenweitergabe

Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur, soweit dies erforderlich ist, insbesondere an:

• Logistik- und Versandpartner
• IT-Dienstleister
• Steuerberater und Behörden
• medizinische Netzwerkpartner (nur soweit notwendig für die Leistungserbringung)

Eine darüber hinausgehende Weitergabe erfolgt nicht ohne Ihre Zustimmung.

7. Spezieller Hinweis zum WIS-System

Im Rahmen des Wartezimmer-Informations-Systems (WIS) werden keine personenbezogenen Daten von Patienten verarbeitet. Die Zusammenarbeit mit medizinischen Einrichtungen erfolgt ausschließlich auf organisatorischer Ebene.

8. Speicherdauer

Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies erforderlich ist:

• zur Vertragserfüllung
• aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (z. B. 7 Jahre nach UGB/BAO in Österreich)
• zur Durchsetzung oder Abwehr von Ansprüchen

9. Datensicherheit

IDS setzt technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten zu schützen, insbesondere gegen unbefugten Zugriff, Verlust oder Manipulation sowie unbefugte Weitergabe.

10. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft
• Recht auf Berichtigung
• Recht auf Löschung
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Widerspruchsrecht

11. Beschwerderecht

Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren:

Österreichische Datenschutzbehörde

12. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an: office@ids-media.at

13. Änderungen

IDS behält sich vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen.